En écrivant votre lettre de fin d`année, que vous finirez par l`envoyer par courrier direct ou par e-mail, ne le compliquez pas trop. Segmenter votre auditoire et envoyer des lettres de fin d`année pertinentes augmentera vos taux de conversion et le nombre de dons que vous finissez par recevoir. La saison des fêtes se déplace à travers de nombreuses phases différentes que nous tailler la dinde, envelopper les cadeaux, et regarder la chute de la balle. Aussi, si vos appels de fin d`année de courriel reflètent l`expérience des donateurs de transition. D`une certaine façon, votre lettre de demande de don de fin d`année est un moyen pour vous de rappeler aux donateurs pourquoi ils ont soutenu votre mission dans le passé et de les exciter à contribuer une fois de plus. Il est généralement considéré que la fin de l`année donnant la période commence par donner mardi et dure tout le chemin jusqu`à Noël et le réveillon du nouvel an. Pour vous aider au cours de cette période occupée et stressante de l`année, nous avons décrit les lignes directrices de base à suivre lors de l`écriture d`une fin d`année donnant lettre. Pour éviter d`envoyer des donateurs chacun des exemples ci-dessus, ciblez les donateurs les plus susceptibles de répondre à chaque type de messagerie. Utilisez les données pour segmenter votre liste. Par exemple, les donateurs qui ont donné plus d`une fois au cours de la dernière année sont de grands objectifs pour un courriel de fin d`année qui mentionne votre programme de dons récurrents. Avez-vous un exemple d`e-mail de fin d`année à partager avec nous? Nous aimerions connaître vos stratégies de messagerie dans les commentaires ci-dessous. Si vous êtes un professionnel à but non lucratif, vous savez que le don de fin d`année ne peut pas être ignoré. Maintenant que vous avez tous les meilleurs conseils dans votre poche arrière, tout ce dont vous avez besoin est une dernière Poussée dans la bonne direction pour commencer votre campagne de fin d`année.

Gardez à l`esprit que, comme tout effort à but non lucratif, le bon logiciel facilitera une expérience d`appel de fin d`année sans stress. Consultez les outils de marketing et de communication de Giveffect pour voir comment notre solution peut booster votre stratégie de collecte de fonds pendant la saison de fin d`année! Maintenant que vous avez une idée du contenu que vous allez inclure dans votre collecte de fonds de fin d`année, nous allons plonger dans quelques conseils spécifiques pour la pose de votre lettre d`une manière qui conduit à de meilleurs résultats. Envoyez votre lettre de fin d`année à toute personne associée à votre organisme à but non lucratif: donateurs et supporters passés et actuels, sponsors, bénévoles, employés, bénéficiaires et tout autre individu qui a manifesté son intérêt pour votre organisation. La conservation de toutes ces données dans un système intégré vous permettra d`utiliser les données des donateurs, des bénévoles ou des membres pour informer votre stratégie marketing de fin d`année. Vous serez en mesure de rester au-dessus de vos sollicitations de fin d`année sans rebondir entre les systèmes disparates. Commencez à planifier votre offre de fin d`année en août. De cette façon, vous avez le temps d`analyser la campagne de l`année dernière, de segmenter votre audience, d`examiner votre budget et vos opérations actuels, de définir des objectifs, de créer du contenu et des matériaux, etc.